С 1 сентября перевозочные документы станут электронными

С 1 сентября 2026 года для ряда перевозочных и экспедиторских документов вводится обязательный электронный формат. Соответствующие изменения предусмотрены Федеральным законом от 07.06.2025 № 140-ФЗ.

В электронном виде необходимо будет оформлять транспортные накладные, заказы и заявки на автомобильную перевозку, поручения экспедитору, экспедиторские и складские расписки, а также отдельные документы при железнодорожных и воздушных перевозках.

Обмен документами будет осуществляться через информационные системы электронных перевозочных документов с передачей сведений в ГИС ЭПД. Для сотрудников, которые будут работать с электронными документами, также потребуется квалифицированная электронная подпись и, при необходимости, машиночитаемая доверенность (МЧД).

Подготовку к новому порядку рекомендуется начать заранее. Организациям и индивидуальным предпринимателям следует заранее согласовать порядок электронного обмена с перевозчиками и экспедиторами и определить, какие перевозочные документы они оформляют и подписывают, а затем выбрать одного из аккредитованных операторов ИС ЭПД, для обеспечения передачи данных в государственную систему.

Новые правила направлены на создание единой цифровой системы документооборота в сфере грузовых перевозок и коснутся всех участников логистических цепочек, задействованных в перевозке грузов наёмным транспортом: отправителей и получателей, перевозчиков и экспедиторов.

Если у вас возникли вопросы, специалисты Центра поддержки будут рады на них ответить.
Телефон: +7 (495) 983 59 74
E-mail: hello@vikline.ru