Набор документов, который потребуется для таможенного оформления, может быть крайне большим, и варьируется в зависимости от типа вашего груза, вида транспорта, маршрута следования, условий сделки и некоторых иных факторов.
Можно выделить несколько основных групп документов, которые предъявляются при таможенном оформлении:
- коммерческие и банковские (контракт со всеми приложениями и спецификациями, инвойс, фактура и т.д.)
- транспортные (накладные, СМR, МДП, и т.д.);
- разрешительная документация (сертификаты, лицензии и т.д.);
- иные документы.
Наши клиенты имеют возможность направлять документы на ожидаемые поставки через Личный кабинет в режиме онлайн — по мере их поступления, в том числе «на бегу» со своего смартфона. Таким образом наши специалисты имеют больше времени провести анализ поставки, определить набор необходимых документов и оценить документы, которые направил клиент, задать уточняющие вопросы и запросить дополнительные документы — декларант и клиент работают онлайн, поставка готовится более тщательно и оперативно.
Ориентировочно набор документов, которые используются для таможенного оформления, формируется так:
1) набор документов для начала работы над ДТ:- контракт (скан + редактируемый формат по возможности (ворд)
- доп. соглашения и приложения к контракту (сканы + редактируемый формат по возможности (ворд)
- УНК (паспорт сделки; номер или скан)
- спецификация на поставку
- инвойс (счет-фактура, проформа; скан + xls если есть)
- упаковочный лист
- разрешительная документация (сертификат, СГР, №ДС, лицензия, импортные фито- и вет. сертификаты)
- документы для ввоза образцов (уведомление, ДУЛ)
- сертификат происхождения (преференция);
2) для подачи ДТ дополнительно потребуются:- транспортный договор
- коносамент, СМР, авианакладная, ж/д накладная
- счет на транспорт + оплата (если была)
- фито- или вет. сертификаты РФ
- ТСД окончательные
- спецификация в формате xls при необходимости
3) документы, которые потребуются для выпуска ДТ:- заявка на транспорт
- экспортная декларация
- прайс-лист
- предоплата (если была)
- тех. описание (при необходимости)
- заявка, договор при условном выпуске
Окончательные товаросопроводительные документы приедут вместе с поставкой — их надо передать нам в работу сразу по прибытии. У наших клиентов, прибывающих для прохождения таможенной очистки на СВХ «ЛЦ «ЗАПАДНЫЕ ВОРОТА», товаросопроводительные документы подгружаются в Личный кабинет и передаются в работу нашим декларантам автоматически, без потери времени на пересылках. Если вы направляете через Личный кабинет предварительную заявку на ДТ, минимально необходимы контракт и инвойс — далее наш сотрудник подскажет, какие еще документы потребуются для данной конкретной поставки.
Заявка на расчет