Спасибо за обращение!
В ближайшее время с Вами свяжется наш специалист.
Спасибо за обращение!
В ближайшее время с Вами свяжется наш специалист.
Отправить запрос
Нажимая "отправить", вы даете согласие на обработку своих персональных данных в соответствии с Правилами
Позвоните мне!
Нажимая "отправить", вы даете согласие на обработку своих персональных данных в соответствии с Правилами
Схема проезда в наш Московский офис

Электронный документооборот (ЭДО) стремительно заменяет бумажный. Его плюсы неоспоримы: обмен информацией происходит мгновенно, документы не теряются и удобно ищутся в базе, сокращается время на обработку и согласование документов, сводятся к минимуму расходы на хранение и доставку документов – все это повышает скорость и эффективность делового взаимодействия.

ЭДО – процесс обмена юридически значимыми электронными документами, подписанными электронными цифровыми подписями (ЭЦП). Обмен осуществляется через интернет, а документы хранятся на электронных носителях.

ЭДО дает возможность создавать, обрабатывать, отправлять, передавать, получать, хранить, документы и, конечно, работать с ними. Согласно ст. 6 Федерального закон от 06.04.2011 N 63-ФЗ (ред. от 23.06.2016) "Об электронной подписи" «Информация в электронной форме, подписанная квалифицированной электронной подписью, признается электронным документом, равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью, и может применяться в любых правоотношениях в соответствии с законодательством Российской Федерации, кроме случая, если федеральными законами или принимаемыми в соответствии с ними нормативными правовыми актами установлено требование о необходимости составления документа исключительно на бумажном носителе». Это законодательное подтверждение того, что электронные документы, созданные посредством ЭДО, являются полными аналогами своих бумажных версий.

Обмен документами между юридическими лицами посредством ЭДО значительно повышает эффективность взаимодействия между партнерами и, как следствие, всего бизнеса в целом. Отсутствие бумажной версии экономит время на подготовку и согласование документа и сокращает расходы на его обработку и доставку контрагенту.

Мы предлагаем вам, нашим партнерам и клиентам, сделать шаг к современному управлению информационными потоками вместе с нами! «ВЛК» активно использует ЭДО в работе с контрагентами, мы умеем делать это сами и готовы научить вас – присоединяйтесь!

Что такое электронный документооборот?

Электронный документооборот ЭДО – процесс обмена между компаниями юридически значимыми электронными документами, подписанными электронными цифровыми подписями. Обмен осуществляется посредством оператора ЭДО через интернет, а документы хранятся на электронных носителях.

читать

Зачем нужен ЭДО?

Преимущества электронного документооборота перед бумажным неоспоримы – только представьте:

- оператор ЭДО бессрочно и бесплатно хранит на своем сервере все электронные документы;

- оператор ЭДО хранит всю историю согласования документа, вы всегда можете пошагово восстановить этот процесс в случае необходимости;

- подлинность электронной цифровой подписи не имеет срока давности – она действительна всегда и принимается всеми государственными контролирующими органами;

- передача документов происходит мгновенно по защищенным каналам связи с соблюдением всех требований безопасности.

читать

Что вы получаете при переходе на ЭДО?

Отказавшись от бумажного документооборота в пользу ЭДО, вы сведете к минимуму расходы на бумагу и обслуживание печатной и копировальной техники, а также на доставку документов.

Вам не придется ждать свои экземпляры ни дня – вы получаете оригинал документа в тот момент, когда оба участника ЭДО утверждают документ своими ЭЦП.

Споры с контрагентами по поводу содержания документов останутся в прошлом, ведь участники ЭДО работают с одним и тем же файлом, а история внесения изменений и правок хранится на сервере оператора ЭДО.

Государственные контролирующие органы, например, ФНС России, принимают электронные документы – формировать и подавать отчетные документы станет быстрей и удобней.

читать

Что делать, если у контрагента другой оператор ЭДО?

Общий оператор ЭДО не является обязательным условием для успешного обмена электронными документами между двумя юридическими лицами – операторы ЭДО могут быть разными, каждая компания выбирает его самостоятельно. Электронный документооборот между пользователями разных систем осуществляется через роуминг.

читать

Как начать работать нами через ЭДО?

Чтобы начать процесс ЭДО, один из пользователей отправляет второму участнику приглашение. После принятия приглашения участники системы могут начинать обмен данными. Инициировать процесс обмена документами может любой сотрудник организации, имеющий электронную цифровую подпись.

читать

Алгоритм функционирования ЭДО между организациями


Переход на электронный документооборот между юридическими лицами осуществляется по договоренности двух сторон. Чтобы иметь возможность обмениваться документами в электроном виде, каждая компания должна быть подключена к одному из операторов ЭДО: Контур Диадок, Такском и др.

С полным перечнем операторов ЭДО вы можете ознакомиться на сайте: https://www.nalog.ru/ Общий оператор ЭДО не является обязательным условием для успешного обмена электронными документами между двумя юридическими лицами – операторы ЭДО могут быть разными, каждая компания выбирает его самостоятельно.

Чтобы начать процесс ЭДО, один из пользователей отправляет второму участнику приглашение. После принятия приглашения участники системы могут начинать обмен данными. Инициировать процесс обмена документами может любой сотрудник организации, имеющий электронную цифровую подпись. ЭДО между организациями осуществляется с помощью ЭЦП. Подключение к серверу и аутентификация осуществляются через персональный цифровой сертификат. ЭЦП выдается каждому пользователю системы, хранится на электронном носителе и защищена ПИН-кодом. Чтобы получить доступ к документам, пользователь должен ввести свои логин и пароль к персональному кабинету или с помощью ЭЦП.

Чтобы отправить документ контрагенту, его необходимо подписать электронной подписью. Затем документ передается посредством ЭДО. Сотрудник контрагента получает уведомление о поступлении нового документа. Если он согласен с содержанием и принимает его без изменений, то он также подписывает его с помощью ЭЦП.

Если в документ необходимо внести правки, сотрудник контрагента отклоняет его со своими комментариями и изменениями. Когда претензий к новой версии нет – документ утверждается.

Итоговым считается документ, подписанный двумя ЭЦП. Документу присваивается статус «действующий», и внести в него правки с этого момента невозможно. Эта версия хранится на сервере и доступна только для просмотра.

8 800 50 55 643
Обратный звонок
Понедельник - Пятница
С 09:00 до 18:00

Посещая этот сайт, вы разрешаете нам для его полноценного функционирования собирать ваши метаданные (cookie, IP-адрес и местоположение)